- 第一章 總則
第一條 為了保證北京茅以升科技教育基金會(以下簡稱基金會)資產(chǎn)安全、提高資金使用效率,根據(jù)《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》、《北京星能公益基金會章程》等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
第二條資產(chǎn),是指過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)形成并由基金會擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會給基金會帶來經(jīng)濟利益。
第三條 基金會資產(chǎn)主要包括:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。
第二章 流動資產(chǎn)
第四條 流動資產(chǎn),是指可以在1年內(nèi)(含1年)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)。主要包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
第五條 貨幣資金由財務(wù)部統(tǒng)一管理,所有公益項目的貨幣資金收、支、余都必須納入基金會統(tǒng)一核算,不得有任何體外循環(huán)。
第六條 財務(wù)部根據(jù)基金會對外簽署的合同或協(xié)議原件、項目部提供的手續(xù)完備、簽字齊全的支出憑單,入庫單等,辦理款項支付業(yè)務(wù)。無合同、協(xié)議的大額款項支付,財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。
第七條 財務(wù)部出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》的規(guī)定。辦理現(xiàn)金收、支業(yè)務(wù)時,需認(rèn)真做到:
(一)不得以收抵支、坐支現(xiàn)金;
(二)庫存現(xiàn)金不得超過開戶銀行核定的現(xiàn)金庫存限額(壹萬元),超限額的部分應(yīng)于當(dāng)日送存銀行;
(三)大額現(xiàn)金存、取款業(yè)務(wù)須兩人經(jīng)辦。
(四)不得“白條抵庫”,不準(zhǔn)用銀行賬戶代替其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。
第八條基金會已開通網(wǎng)銀,需要用現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù)可在網(wǎng)銀辦理:
(一)支付職工工資、津貼、獎金;
(二)支付個人勞務(wù)報酬,包括講課費及其他各項勞務(wù)報酬;
(三)支付對自然人的資助;
(四)日常報銷;
(五)需要現(xiàn)金結(jié)算的其它支出。
第九條 出納人員應(yīng)將現(xiàn)金業(yè)務(wù),做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金庫存賬、款相符,月末終了,確保庫存現(xiàn)金與賬面金額相符后再結(jié)賬出表。
第十條 財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金進行檢查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。出現(xiàn)現(xiàn)金盤盈、盤虧的情況時,財務(wù)部應(yīng)及時查明原因,形成書面報告提交基金會財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后,按照《民間非營利組織會計制度》中的相關(guān)規(guī)定,進行會計處理。
第十一條 銀行存款管理,銀行存款包括銀行活期存款、定期存款。
第十二條 銀行賬戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行賬戶管理辦 法》以及財政部相關(guān)部門關(guān)于銀行賬戶管理的規(guī)定,未經(jīng)理事長、上級主管部門審核批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行賬戶。
第十三條 財務(wù)部出納人員負責(zé)銀行賬戶管理,須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不出租、出借銀行存款賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,更不得套取銀行信用。
第十四條定期與銀行對賬,銀行對賬單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款賬戶余額必須與銀行對賬單核對相符,如有不符需編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。
第十五條 短期投資,是指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過1年(含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。
(一)短期投資在取得時應(yīng)當(dāng)按照初始投資成本計量。
以現(xiàn)金購入的短期投資,按實際支付的全部價款,包括稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用作為短期投資初始投資成本。實際支付的價款中包含的已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息和已宣告發(fā)放但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,應(yīng)當(dāng)作為應(yīng)收款項單獨核算,不構(gòu)成短期投資初始投資成本。
(二)短期投資的利息和現(xiàn)金股利應(yīng)當(dāng)于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但已記入應(yīng)收款項的除外。
(三)期末對短期投資按成本與市價孰低計量,對于市價低于成本的差額,應(yīng)當(dāng)計提短期投資跌價準(zhǔn)備,并單獨核算,在資產(chǎn)負債表中作為短期投 資的備抵項目單獨反映。
(四)處置短期投資時,應(yīng)當(dāng)將短期投資的賬面價值與實際取得價款等的差額,確認(rèn)為當(dāng)期投資損益。短期委托貸款應(yīng)視同短期投資進行核算。
第十五條 應(yīng)收及預(yù)付賬款按照以下原則進行管理:
(一)預(yù)付賬款、應(yīng)收款項按單位或個人名稱設(shè)置賬戶,進行明細核算。
(二)對預(yù)付賬款、應(yīng)收款項要及時進行清理,至少每月清理一次,避免造成壞賬損失。
第十六條 存貨包括:采購的物資、委托加工的物資、接受捐贈的物資。
第十七條 物資進出,專項基金需及時辦理出入庫手續(xù)。
第十八條 存貨由專項基金設(shè)專人保管,并定期進行清查盤點,每年至少盤點一次。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及變質(zhì)、毀損等存貨,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并根據(jù)管理權(quán)限,報經(jīng)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
第十九條 待攤費用的管理,指款項已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)(含一年)的各項費用。
第三章 投資管理
第二十條基金會用于投資的資產(chǎn)限于非限定性資產(chǎn)及暫不需要撥付的限定性資產(chǎn),原則上不能影響資助及公益活動支出款項的撥付。
第二十一條 基金會進行投資應(yīng)當(dāng)遵循合法、安全、有效的原則。
第二十二條 對外投資必須進行可行性論證,重大投資活動,按章程規(guī)定由理事會會議決定。理事會違反《基金會管理條例》和章程規(guī)定決策不當(dāng),致使基金會遭受財產(chǎn)損失的,參與決策的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十三條基金會進行委托投資,應(yīng)當(dāng)委托銀行或者其他金融機構(gòu)進行。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第二十四條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位價值在3000元以上且使用年限在1年以上,在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的房屋、建筑物、交通運輸工具、辦公家具、電子設(shè)備等。
(二)接受捐贈的固定資產(chǎn),捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上所標(biāo)明的金額,作為捐贈固定資產(chǎn)的價值,原則上不高于同類產(chǎn)品的公允價格。如捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,作為捐贈固定資產(chǎn)的價值。如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按賬面凈值作為捐贈固定資產(chǎn)的價值。
(三)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,作為盤盈的固定資產(chǎn)的價值。
第二十五條固定資產(chǎn)折舊方法:固定資產(chǎn)折舊采用直線法。
第二十六條固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要提足折舊。
第二十七條秘書處負責(zé)固定資產(chǎn)核算工作,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、分類賬、明細賬,按固定資產(chǎn)的類別進行核算。固定資產(chǎn)的購入、清理、報廢等 均須辦理會計手續(xù)。
第二十八條秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、清查盤點、保管、維修、處置等各項工作。
第二十九條 各部門需購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先提交書面申請,并說明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額,經(jīng)部門主管審核簽字后,報負責(zé)財務(wù)的秘書長簽批,由辦公室憑領(lǐng)導(dǎo)的簽批申請書統(tǒng)一購買?;鸩扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽 批申請書及支出憑單辦理付款手續(xù)。
第三十條 秘書處接收捐贈固定資產(chǎn)時,經(jīng)辦人應(yīng)持捐贈協(xié)議及相關(guān)價值確認(rèn)證明等有效票據(jù)到辦公室辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)秘書處根據(jù)經(jīng)辦人交來的捐贈協(xié)議、相關(guān)價值證明、發(fā)票等 有效票據(jù)以及辦公室的《固定資產(chǎn)驗收單》,向捐贈方開具捐贈票據(jù)并登記固定資產(chǎn)明細賬。
第三十一條 建立固定資產(chǎn)盤點制度,每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、及報廢的固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后及時予以處理。盤 盈的固定資產(chǎn),以重置價為原價,按新舊程度估算累計折舊入賬,原價減累 計折舊后的差額計入其他收入;盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊, 原價減累計折舊后的差額計入管理費用;報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)清理后的凈收益 計入其他收入,凈損失計入其他費用。
第五章 其他資產(chǎn)管理
第三十二條 無形資產(chǎn)管理,無形資產(chǎn)包括:專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo) 權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分 期平均攤銷。
第三十三條 基金會不得將本組織的名稱,公益項目品牌等其他應(yīng)當(dāng)用于公益目的的無形資產(chǎn)用于非公益目的。
第三十四條 受托代理資產(chǎn)。受托代理資產(chǎn),是基金會從委托方收到受 托資產(chǎn),并按照委托人的意愿將資產(chǎn)轉(zhuǎn)贈給指定的其他組織或者個人,基金 會本身并不擁有受托資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán),它只是在交易過程中起中介作 用。在業(yè)務(wù)活動中要嚴(yán)格區(qū)分受托代理資產(chǎn)和限定性收入的界限。受托代理 資產(chǎn)不能開具捐贈票據(jù),不能列入捐贈收入。
第六章 附則
第三十五條 本制度自發(fā)布之日起實施,與本辦法不一致之處,以本辦法為準(zhǔn)。



